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原创: 匡萃彪

来源: AI范儿

一键生成精美PPT,打工人神器来了!

图片来源:由无界 AI工具生成

前言

PPT在当今社会的重要性不言而喻,应该几乎没有哪个职场人没有写过PPT吧。传统方式写PPT充满痛苦。从脑子一片空白开始,我们常常陷入思路混乱、创意缺乏,以及选择文字和图片的困境,不得不耗费大量时间和精力来编辑、调整和优化内容。排版、字体、配色等琐碎的细节让我们疲于奔命,而最终的效果却未必如我们所愿。

为了解决传统PPT制作中的痛点,人们尝试使用PPT模板、图表生成工具和插件等方式来提高效率。虽然这些尝试在一定程度上改善了制作过程,但并未完全解决核心的创意缺乏问题。

AI写PPT不仅是从制作过程上提高效率的工具,更是为传统PPT制作带来创新和灵感的引领者。它正逐渐改变着我们传统的PPT制作方式,让创意与效率真正融合,为用户带来更加便捷和令人惊喜的演讲体验。

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图:市面上流行的AI PPT工具

随着大语言模型的发展,AI写PPT的工具也如雨后春笋般涌现出来,而我们今天要介绍的就是当前最火的Gamma。实际上早些时候让更多人知道AI写ppt应该是另一款应用Tome,但是在今年5月份,Gamma的访问量已经反超Tome,而且在很多排行榜里面也是长期霸榜第一。

我们可以把写PPT的过程简单拆解为两个部分:内容和格式。内容部分往往需要一些思考力和创意,很多人绞尽脑汁熬夜写PPT大概率是卡在这部分。另外一部分是格式,这部分往往需要一些审美以及设计能力。有很多专门的书教人怎么设计PPT的,比如《写给大家看的PPT设计书》,这类书大多教一些基本的设计理念,而其他几乎所有的书是在教怎么使用Powerpoint或者keynote。

而现在,这两部分都可以直接交给AI来处理,你要做的只是给它下一个指令(Prompt)。

Gamma使用

登陆进入Gamma网站(http://gamma.app)后看到右侧是这样的,这里可以做三个事情:通过AI创建(PPT、网页或者文件)、从空白创建文件以及从现有的Word、ppt文件导入。

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在这里,我们选择用AI创建新的,然后这里又会跳出选项,分别为:使用AI来生成所有内容(generate)还是将自己写好的大纲让AI来生成具体的内容(text transform),这里选择Generate:

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接下来选择是制作PPT、文件还是网页,我现在了PPT(Presentation):

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为了制作PPT,我们需要告诉AI一个主题,我们这里假设要写的主题是:中国流行音乐发展史。提交后AI会生成一个提纲,如果觉得不满意可以重试(Try again),也可以直接编辑生成的内容(增加、删除或修改),一切完成之后继续就好了。

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接下来,AI就会根据提纲生成相关的内容,并制作成PPT。但是到目前为止,我们只做了一件事情——告诉AI写什么主题的PPT,那格式怎么办?

在生成的过程中,可以在右侧选择一个ppt模版,默认提供了很多,这些模版也可以进行编辑:

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Gamma支持一个功能,即在生成PPT之后,再次通过AI来编辑PPT,比如修改内容,样式、或者新增一页PPT:

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当一切完成,我们就可以将PPT直接分享给别人或者下载到本地。如果要分享,可以选择顶部的“Share”,然后在“Share publicly”里面把“Public access”打开,然后“Copy public link”将链接分享给别人。

如果要下载到本地,选择Export,然后再选择下载PDF或者PPT格式,如果是PPT格式,当然还可以到Powerpoint进行二次编辑。

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Gamma做出来的PPT,从美观度上基本可圈可点,但是内容方面因为基于GPT,因此还是需要使用者能擅长写提示,不然可能达不到意向的效果。我们可以使用ChatGPT单独将大纲生成好,然后再通过Gamma来生成具体的内容以及样式。(选择前面提到的Text Transform)

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Gamma是一个收费的应用,默认有免费的400个Credits,每次通过AI创建一次PPT,会耗费40个credits,通过AI编辑PPT一次会耗费10个credits,当然跟现在大部分AI工具一样,Gamma也提供订阅的模式,分别有Plus和Pro版本。

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关于Gamma

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作为漫威迷,我对绿巨人浩克印象深刻,班纳博士是世界著名的物理学家,在一次意外中,被自己制造出的伽马炸弹(Gamma Bomb)的放射线大量辐射,身体产生异变,后来每当他情绪激动心跳加速的时候,就会变成名为浩克的绿色怪物。

而这个AI PPT公司的创始人也希望人们在写PPT时能得到自己前所未有的巨大能量。但这个公司可能忘了,只有愤怒才能变成浩克,但愿我们写PPT时不要再充满愤怒了。

Gamma由Grant Lee和他的联合创始人詹姆斯·福克斯(James Fox)和乔恩·诺罗尼亚(Jon Noronha)创立,他们之前都是Optimizely的员工(Optimizely在2020年被Episerver收购)。

该公司于2020年11月成立,并于去年8月推出内测版,2021年10月宣布获得由 Accel 领投的 700 万美元种子资金。此轮融资的其他参与者包括 Zoom 首席执行官 Eric Yuan;LinkedIn 前首席执行官杰夫·韦纳 (Jeff Weiner);Airtable、Patreon、Segment、Honey 和 Optimizely 的创始人;早期基金包括 Script Capital、South Park Commons、LocalGlobe、Afore 和 Hustle Fund。

随着生成式人工智能的流行,今年3月,Gamma更是集成了生成式AI技术,将 AI助手和文档自动生成能力引入Gamma,目前使用的模型包括OpenAI和Anthropic等,并且他们在持续测试和更新,力求把最前沿的技术融合进Gamma。

写在最后

公开信息显示的Gamma融资信息还停留在两年前,这似乎不是一个好的信号。据资料显示,在PPT领域,微软Powerpoint和Canva占据了70%的市场份额(分别为30%和40%),而这两家公司除了资金雄厚外,都在今年先后在其产品中加入了AI功能。

据微软称,Office Copilot能够创建PowerPoint演示文稿,从用户选择的Word文档和Excel电子表格或用户提示中汇总信息。此外,此工具可以根据用户提示调整演示文稿样式、文本格式和动画时序,以消除用户进行手动更改的需要。Copilot还能够缩短冗长的演示文稿。微软还是目前最强大的AI公司OpenAI(即推出了ChatGPT这家公司)背后的大股东。

创业最怕的事情之一就是,你做的项目大的平台公司做了,这样的案例国内外都很常见。我们很难想象在这种形势下,类似Gamma或者Tome这样的公司还能存活多久。

AI PPT会一直存在,但遗憾的是,Gamma可能真的未必。

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